为使监察执法活动规范、简洁、高效，阳泉煤监分局根据日常执法工作要点，针对执法中存在的处罚不到位、程序不顺畅、语言不规范、内容不完整等问题，不断总结、提炼，形成“四个会”，促进监察执法流程规范化。
一是“现场监察见面会”，此会的意义在于向矿方说明当次监察执法的内容、方式，听取矿方汇报，并且对此次监察的时间等内容做出安排；二是“现场监察碰头会”，在现场检查完成后，监察人员将各自问题提出、汇总，并向矿方进行核实；三是“监察情况反馈会”，检查人员向矿方进行反馈、通报；四是“现场检查问题分析会”，在检查、反馈结束后，分局监察人员回单位，对当次监察对问题逐条分析、定性、修正语言表述、明确处理意见，便于制作文书。